Assistenz /Sekretariat (m/w/d) in eigener Sache

Wir gehören seit nunmehr über 30 Jahren zu den etablierten Personalberatungen in Deutschland. Unsere langjährig betreuten Kunden sind namhafte Familienunternehmen, der gehobene Mittelstand und dezentral geführte Großkonzerne schwerpunktmäßig im Bereich Automotive, Maschinenbau, Verpackung, Dienstleistung und IT. Wir fokussieren unsere Arbeit auf die Besetzung von Schlüsselpositionen bei unseren Mandanten. Zur kurzfristigen Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit, zunächst im Rahmen eines auf 6 Monate befriste-ten Vertrages.
Welche Aufgaben erwarten Sie im Detail:
Sie übernehmen umfassende Aufgaben zur Entlastung der Berater im Tagesgeschäft. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• Unterstützung der Berater in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Zuverlässige Koordination und Organisation von Terminen und Reisen

• Erstellung von Berichten und Präsentationen

• Zusammenstellen von Unterlagen und Datenbankpflege

• Aufbereitung von Informationen einschließlich Recherche

 

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz – idealerweise im Dienstleistungssektor

• Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse verbunden mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)

• Selbständige, eigenverantwortliche, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise

• Wichtig ist die Fähigkeit, sich auf wechselnde Situationen und sehr unterschiedliche Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner einstellen zu können

 

Was wir Ihnen bieten:

• Eine umfangreiche individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit, Teil eines offenen, dynamischen und eingespielten Teams zu werden
• Ausübung der Tätigkeit in Absprache vom Homeoffice aus
• Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
• Interessante Aufgaben und Kommunikation auf Augenhöhe
Wenn Sie neugierig geworden sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail. Denn wir sind auch neugierig auf Sie!

 

    Bewerbungsformular

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