30 Jan Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – GB International in eigener Sache

Wir gehören seit nunmehr über 30 Jahren zu den etablierten Personalberatungen in Deutschland. Unsere langjährig betreuten Kunden sind namhafte Familien­unternehmen, der gehobene Mittel­stand und dezentral geführte Großkonzerne. Wir fokussieren unsere Arbeit auf die Besetzung von Schlüsselpositionen bei unseren Mandanten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Fachkraft für

Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen umfassende Aufgaben zur Entlastung der Berater im Tagesgeschäft. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

Unterstützung der Berater in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Zuverlässige Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Zusammenstellen von Unterlagen und Datenbankpflege
Aufbereitung von Informationen einschließlich Recherche

 

 

Ihre Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz – idealerweise im Dienstleistungssektor
Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse verbunden mit ausgeprägten  Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
Selbständige, eigenverantwortliche, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
Wichtig ist die Fähigkeit, sich auf wechselnde Situationen und sehr unterschiedliche Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner einstellen zu können

 

 

Das wird Ihnen geboten

Es erwarten Sie interessante Aufgaben, Kommunikation auf Augenhöhe, die Mitarbeit in einem freundlichen und dynamischen Team, spannende Projekte sowie eine praxisorientierte Einarbeitung.

 

 

Bewerbungsformular

Bewerben Sie sich jetzt auf die oben genannte Stelle. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen als Pdf ein.